学校信息化经过一年多的建设,今年9月份开学正式投入试运行,这期间受到了广大师生的大力支持。
教务信息化,真正体现无纸化
本学期的授课任务书、授课计划、课程表均由网上发布,不再下发任何书面的材料。在校领导的积极倡导下,老师们能积极参与,及时登录校园网查询到自己的授课科目、教学进度表及课程表,并能努力尝试授课计划网上制定与审核,教学日志网上填写与审核,对于实际操作中发现的技术问题也能及时向信息中心反馈,信息中心根据教师的反馈,及时与技术员沟通,使得问题得到了快速地解决,学校开学的教学井然有序,同时也使教务系统功能得到了及时的更新完善。
日常管理信息化,师生逐步融入信息化管理
管理方面目前主要包含了两大部分,一是教工学生数据库的数据维护,二是教工学生一卡通的应用。
数据库数据的正确率直接影响了整个系统数据的管理,在学校领导、学校人事处、学校档案室及各教学部部主任、班主任的配合下,教工、学生数据得到了很好的维护,体现了大家极强的责任心。
一卡通的应用,目前开放的功能主要是学生到校考勤,教工升旗仪式、会议签到,消费,水控等功能。学生的到校考勤经过一个月的设备调试,本着循序渐进的原则,从10月12日计算机教学部学生考勤开始,学生到校考勤正式拉开了序幕。由信息中心向教学部主任、班主任开放权限,培训使用方法,部主任、班主每天可以通过网络看到本教学部、本班学生的考勤情况。在开始试用的一段时间内,信息中心深入到部主任、班主任办公室,随时就遇到的问题进行沟通,询问班主任对于考勤系统的需求,力争发现问题及时解决,经过十来天的运作,考勤基本正常。10月22日,汽修教学部加入了考勤的队伍,有了第一阶段的经验,汽修部学生考勤的加入相对比较顺利。之后,机电、数控也先后加入考勤,直至11月7日,考勤系统推向全校学生。随着考勤的全面推广,学生数据库也同时得到了维护和更新,信息中心每推送一个教学部进行考勤,都会与该教学部的老师进行沟通,及时汇总使用中出现的问题,通过修改,考勤系统正逐步得到完善。11月19日,实训中班班级开始考勤试运行。教师考勤目前主要涉及到每周一的升旗仪式、会议考勤,刚开始几周由信息中心进行考勤人员的数据维护及考勤数据的汇总,在确保系统稳定之后,经过对相关人员的操作培训,现已由校办公室等相关部门接管,运行正常。与考勤相关的一卡通卡片,也已形成了一套完整的挂失、补卡的流程,将教职工、学生遗失卡片所造成的损失降到最小。消费、水控也已步入正轨。
结束语
学校信息化管理需要全体师生的积极相应与共同参与,信息化建设与信息化管理将共同成长。