为了让文秘班的同学更直观地了解《文书与档案管理基础》这门课程，文科部领导积极筹备联络，最终迎来了第一次课堂外的教学——2014年5月29日上午10点，文科教学部副主任陈亮老师，班主任肖剑虹老师，带领13文秘班全体学生前往嘉定区档案馆进行实地学习。

刚一到档案馆，保管科余科长等工作人员就向师生们的到来表示了热烈的欢迎。首先余科长带领着同学们参观了新建的档案展览馆。小王老师则生动详细地讲解着档案里的嘉定足迹。展览分西风东进的嘉定、改天换地的嘉定、蓬勃发展的嘉定和实力初具的嘉定共四大板块，展览图文并茂，从档案的独特视角记录了嘉定发展历程，新中国成立后，特别是改革开放以来嘉定人民生活水平和质量的不断提高，展现了嘉定人民的自豪与成就感，表现了嘉定广大干部群众立足本职，开拓进取，甘于奉献，敢为人先的精神风貌，讴歌了坚持科学发展的时代主旋律。在保存、延续和唤醒社会记忆方面，原始档案史料的作用无疑是第一位的，比如，1937年11月，嘉定沦陷；195 8年1月17日，经国务院批准，嘉定行政区域由江苏划归上海；1992年8月，嘉定区工业建设；2007年7月5日，中共上海市委书记习近平到嘉定视察。同学们在看的过程中深刻地明白了档案存在的价值与意义。

余科长讲解到档案是政治、经济、文化记忆的载体，热情地讲解了档案的来源、分类、方式及用途范畴等。档案有编史、修志的作用，现在的档案工作已进入信息化、数字化、现代化的阶段。保管档案资料目的是妥善存放，延缓变质的时间，现代化的设备必须保证档案资料存放在一定的温度湿度条件下。之后同学们去了档案查阅室，领略了一下现代化的查找档案的方式。同学们还跟着小王老师尝试了查找一位同学其父母结婚证的过程，真的是非常便利。余科长讲到，现在的档案查找实体是不出库的，只要在电脑上一点就能查找到。

档案工作是一个细心的工作，在收、管、用的过程中，一定要特别仔细。文书档案工作已经进入了数字化，信息化的阶段，为什么还保留这么多的资料呢？主要原因是电子档案的不稳定性。同学们都认真地聆听着，余科长详细地回答了同学们的提问，尤其是大于A4纸的档案的折叠。小王老师很快从档案室拿到了同学们所说的那样的档案，通过余科长的讲解同学们亲生体会了遇到这样的问题应该怎么处理。最后余科长带大家参观了档案库房，这本是“秘密基地”，非工作人员是不可以进入的，但考虑到同学们的专业所学，对知识求贤若渴的态度，实地让同学们感受了一下什么叫“八防”，感受了档案库房严格温湿度的存放条件。

时间总是匆匆，没来得及细心品味却要说再见了，这次课堂延伸到课外的学习活动在快乐的时光中度过。余科长希望我校师生有机会再来学习交流，也希望有机会可以让文秘专业的学生抽出时间来档案馆实践，在实践中成长。陈老师和余科长也达成共识，开拓创新，希望将来能创造更多的条件让同学们在快乐实践中成长。

此次教学活动，把课堂从教室搬到档案馆，突破教室的局限，可以说是我校在教学方面的一次创新，同学们在看中学，在学中做，在做中领悟，是一种非常了不起的教学尝试，同学们真实地感受到了学习原来也可以这样的快乐！

文科教学部

2014年6月4日