各教学部：

为使一卡通系统更好地为学校教育教学工作服务，在上学期深入各教学部及相关职能部门调研的基础上，信息中心会同软件开发公司，对学校考勤系统进行较大的修改。现在系统已完成实验测试，将进入真实数据测试阶段。系统正式上线后，学生请假只需输入一条相关数据，之后因请假产生的相关事件，如出校门、不在校就餐、进入宿舍等信息都会传到相应的部门并能做好相关的后台统计工作。要完成真实数据测试阶段，需事先导入学生基础数据如：学生学号、姓名、班级、学生联系电话、家长联系电话、是否双休住宿、是否平时住宿、宿舍楼号、寝室号、就餐批次、就餐餐厅、桌号等，之后信息中心将进行数据试运行，为考勤系统下学期正式上线打下良好基础。

数据采集要求：

1、各14级班主任下载附件“学生考勤软件基础数据采集模板文件”后完成数据的上报。

2、以教学部为单位将14级学生数据于6月11日前发至信息中心陈晔老师处。

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信息中心

2015.6.5

基础数据采集表填写说明

填写说明：

学号——与校园网中的学生学号保持一致，即教务处设置的8位数学号

姓名——与校园网中的学生姓名保持一致

班级——与校园网中的学生班级信息保持一致

是否双休住宿——指的是周五、周六、周日需要住宿的，根据实际情况填写“是”或“否”

是否平时住宿——指的是周一至周四需要住宿的，根据实际情况填写“是”或“否”

楼号——住宿学生的宿舍楼，根据实际情况可填写1公寓、2公寓、3公寓、4公寓东(女生)、4公寓西（女生）、5号宿舍楼、6号宿舍楼

寝室号——住宿学生的寝室号，如201、201东、201西

就餐批次——第一批填“1”，第二批填“2”

餐厅——学生就餐所在食堂，如一食堂、二食堂

桌号——学生就餐的桌号，在二食堂就餐的班级请一定还要写明楼上还是楼下，如1、2、3，楼上60，楼下50……

为保证前三项数据的准确性，提供以下参考方法：

2、“教务管理”/“基础数据”/“学生信息管理”/“学生基本信息维护”，条件设置为“在籍在校”（默认状态应该就是在籍在校的）如下图所示：

按“导出”（由于学生的联系电话等常有变化，注意及时修改新数据，修改完数据后再导出）按钮，可将系统中已有的学号、姓名、班级、联系电话等信息导出，再按模板将信息进行编辑，没有的补全即可，按班级名称保存